Crew: Derechos
Estándares y Mejores Prácticas
Seguros
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El Line Producer/Casa Productora debe tener un seguro para el Personal o asegurarse de que el Personal esté asegurado por parte del Cliente y sea válido y ejecutable en Quintana Roo.
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El Line Producer/Casa Productora debe tener cobertura a Daños a Terceros por la Producción o el Cliente debe proporcionar COI para esta cobertura, válida y ejecutable en Quintana Roo.
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El Line Producer/Casa Productora también debe contar con Seguro para el Personal por Daños a Terceros.
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Que el Line Producer/Casa Productora, Personal y Cliente cuentan con un plan y recursos para negociar cualquier falla:
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Falta de pago, Accidentes que afecten al equipo, locación, etc. puedan ser resueltos sin volar a NYC o CDMX.
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Compensación por Rain Days/Contingencies: Estructura de pago de Día(s) para Personal y Jefes de Departamento y/o Proveedores.
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Horas y condiciones: Pre & Post Calls, On Set & Wrap
El turno máximo del Personal es de 12 horas. Si cualquier Pre Post Call(s) / Wrap / Travel se extiende más allá de 12 horas debe tener:
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Compensación a 1.5x hora.
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Conductor para llevarlos a casa a salvo o conductor para llevarlos a un hotel cercano.
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El personal nunca debe conducir después de 13 horas en la locación.
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Seguridad.
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Equipos Médicos de Emergencia (EMT en inglés) o similar en el set, plan de emergencia publicado en la hoja de llamados.
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Crafty e Hidratación.
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Protección COVID.
Uso de vehículos:
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Todos los vehículos deben tener poliza de seguro y ser seguros para operar o no deben de ser utilizados en una producción.
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Todos los conductores deben tener licencias de conducir vigentes apropiadas para los vehículos que conducen, por ejemplo: Clase A, B y C o Federal.
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Todos los conductores deben cumplir las leyes relacionadas al transporte de Personal/pax
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prohibido el uso de teléfonos
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prohibido el exceso de velocidad
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prohibido conducir después de las 12 horas y/o tiene tiempo de descanso de 2 horas lejos del set (Off Set)
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Que no trabajan como Crew del Set - son conductores (Drivers).
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La producción debe contar con un plan para alojar al Personal en caso de que se infrinjan estas normas.
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Todo el transporte de Pax, Personal y Talento es proporcionado por servicios profesionales con placas federales, seguro para transporte comercial e inspección vehicular federal.
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Estándares y prácticas
Basadas en el AICP:
American Independent Producer's Association
Sugerencias de condiciones para producir en Quintana Roo
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SEDETUR CARTA DE APOYO.
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Cartas de Soporte de IMCINE Instituto Mexicano de Cinematografía y COMEFILM Comision Mexicana de Filmaciones.
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Seguro para el Personal y Locaciones.
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Cuenta Bancaria (en orden) y estructura de la empresa.
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Hoja de Llamada (verdadero) c/números y plan de emergencia y permisos de locaciones, municipio, tránsito, etc.
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Plan de actuación en caso de emergencia (COVID, accidente, lesiones, terceros).
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Personal adecuado y/o certificado para realizar las tareas de forma segura: Arte, Cámara, Locaciones, G&E, Transpo y Seguridad.
Normas de la empresa de productor o Casa Productora:
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Deal Memo, Acta Constitutiva, Referencias para el Cliente Extranjero.
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Memorándum de acuerdo para detallar:
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una clara comprensión y sumario del proyecto
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una descripción clara del tiempo, las fechas, los costos, el equipo, locaciones, permisos y otros recursos para realizar el proyecto
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Pre - Post & Wrap y contingencias por equipo y Personal (en el caso siempre presente de que el Director/Cliente cambie la producción una vez que estén en México y en el Set)
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Condiciones y pagos de 'Wrap Up' que cubren: toda la contabilidad, pago de costos adicionales, L&D, Horas extras, Locación, Transportación etc. según sea necesario y el % que le corresponde a la productora por dicho Wrap Up (no es el 'Wrap' de Set, es el Wrap Up de la Producción hecho por la Casa Productora y/o Line Producer).
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Seguros para la Producción: Accidente, Lesión, Daños al Terceros, Transportación.
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Estrategia de producción y apoyo de permisos para Locaciones, Personal, etc.
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Comunicación con departamentos: Cámara, G&E, Arte, HMU, Transpo, etc.
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Estructura financiera:
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Proceso de facturación y pagos
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El estándar AICP para la producción en el extranjero es del 75% por adelantado y el saldo debe pagarse antes del final de la producción.
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El AICP también permite un recargo de hasta el 15% sobre los costos de las producciones extranjeras basado en:
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Revelación de facturas/contabilidad abierta,
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discusión y documentación claras de los costes adicionales/ imprevistos
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Esto nos ayudará a matar la reputación de "números inflados" de nuestros clientes extranjeros.
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El Pastel: Mark Up y Clientes extranjeros (Excepto México)
El AICP permite a sus miembros que trabajan en el extranjero cobrar un markup de 15%. Su razonamiento es:
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Usted proporciona una solución única a cualquier incógnita
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Proporciona una factura / invoice válida en EE.UU, Canada y EU
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Puede ofrecer un incentivo en forma de IVA CERO
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Tiene Personal experimentado que puede ser corroborado por el Cliente
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Usted es un experto en tu mercado.
Con base en esto un Line Producer o Casa Productora protege a sus clientes contra la especulación y a nuestra reputación al mismo tiempo.