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Crew: Derechos

Estándares y Mejores Prácticas

Seguros

  1. El Line Producer/Casa Productora debe tener un seguro para el Personal o asegurarse de que el Personal esté asegurado por parte del Cliente y sea válido y ejecutable en Quintana Roo.

  2. El Line Producer/Casa Productora debe tener cobertura a Daños a Terceros por la Producción o el Cliente debe proporcionar COI para esta cobertura, válida y ejecutable en Quintana Roo.

  3. El Line Producer/Casa Productora también debe contar con Seguro para el Personal por Daños a Terceros.

  4. Que el Line Producer/Casa Productora, Personal y Cliente cuentan con un plan y recursos para negociar cualquier falla:

    • Falta de pago, Accidentes que afecten al equipo, locación, etc. puedan ser resueltos sin volar a NYC o CDMX.

    • Compensación por Rain Days/Contingencies: Estructura de pago de Día(s) para Personal y Jefes de Departamento y/o Proveedores.

Horas y condiciones: Pre & Post Calls, On Set & Wrap

El turno máximo del Personal es de 12 horas. Si cualquier Pre Post Call(s) / Wrap / Travel se extiende más allá de 12 horas debe tener:
 

  1. Compensación a 1.5x hora.
     

  2. Conductor para llevarlos a casa a salvo o conductor para llevarlos a un hotel cercano.
     

  3. El personal nunca debe conducir después de 13 horas en la locación.
     

  4. Seguridad.
     

  5. Equipos Médicos de Emergencia (EMT en inglés) o similar en el set, plan de emergencia publicado en la hoja de llamados.
     

  6. Crafty e Hidratación.
     

  7. Protección COVID.

Uso de vehículos:

  1. Todos los vehículos deben tener poliza de seguro y ser seguros para operar o no deben de ser utilizados en una producción.
     

  2. Todos los conductores deben tener licencias de conducir vigentes apropiadas para los vehículos que conducen, por ejemplo: Clase A, B y C o Federal.
     

  3. Todos los conductores deben cumplir las leyes relacionadas al transporte de Personal/pax

    • prohibido el uso de teléfonos

    • prohibido el exceso de velocidad

    • prohibido conducir después de las 12 horas y/o tiene tiempo de descanso de 2 horas lejos del set (Off Set)

    • Que no trabajan como Crew del Set - son conductores (Drivers).
       

  4. La producción debe contar con un plan para alojar al Personal en caso de que se infrinjan estas normas.

    • Todo el transporte de Pax, Personal y Talento es proporcionado por servicios profesionales con placas federales, seguro para transporte comercial e inspección vehicular federal.

Estándares y prácticas

Basadas en el AICP: 
American Independent Producer's Association

Sugerencias de condiciones para producir en Quintana Roo

  1. SEDETUR CARTA DE APOYO.
     

  2. Cartas de Soporte de IMCINE Instituto Mexicano de Cinematografía y COMEFILM Comision Mexicana de Filmaciones.
     

  3. Seguro para el Personal y Locaciones.
     

  4. Cuenta Bancaria (en orden) y estructura de la empresa.
     

  5. Hoja de Llamada (verdadero) c/números y plan de emergencia y permisos de locaciones, municipio, tránsito, etc.
     

  6. Plan de actuación en caso de emergencia (COVID, accidente, lesiones, terceros).
     

  7. Personal adecuado y/o certificado para realizar las tareas de forma segura: Arte, Cámara, Locaciones, G&E, Transpo y Seguridad.

Normas de la empresa de productor o Casa Productora: 

  1. Deal Memo, Acta Constitutiva, Referencias para el Cliente Extranjero.
     

  2. Memorándum de acuerdo para detallar:

    • una clara comprensión y sumario del proyecto

    • una descripción clara del tiempo, las fechas, los costos, el equipo, locaciones, permisos y otros recursos para realizar el proyecto

    • Pre - Post & Wrap y contingencias por equipo y Personal (en el caso siempre presente de que el Director/Cliente cambie la producción una vez que estén en México y en el Set)

    • Condiciones y pagos de 'Wrap Up' que cubren: toda la contabilidad, pago de costos adicionales, L&D, Horas extras, Locación, Transportación etc. según sea necesario y el % que le corresponde a la productora por dicho Wrap Up (no es el 'Wrap' de Set, es el Wrap Up de la Producción hecho por la Casa Productora y/o Line Producer).
       

  3. Seguros para la Producción: Accidente, Lesión, Daños al Terceros, Transportación.
     

  4. Estrategia de producción y apoyo de permisos para Locaciones, Personal, etc.
     

  5. Comunicación con departamentos: Cámara, G&E, Arte, HMU, Transpo, etc.
     

  6. Estructura financiera: 

    • Proceso de facturación y pagos

    • El estándar AICP para la producción en el extranjero es del 75% por adelantado y el saldo debe pagarse antes del final de la producción. 
       

  7. El AICP también permite un recargo de hasta el 15% sobre los costos de las producciones extranjeras basado en: 

    • Revelación de facturas/contabilidad abierta,

    • discusión y documentación claras de los costes adicionales/ imprevistos

    • Esto nos ayudará a matar la reputación de "números inflados" de nuestros clientes extranjeros. 

El Pastel: Mark Up y Clientes extranjeros (Excepto México)

El AICP permite a sus miembros que trabajan en el extranjero cobrar un markup de 15%. Su razonamiento es: 

  1. Usted proporciona una solución única a cualquier incógnita

  2. Proporciona una factura / invoice válida en EE.UU, Canada y EU

  3. Puede ofrecer un incentivo en forma de IVA CERO

  4. Tiene Personal experimentado que puede ser corroborado por el Cliente

  5. Usted es un experto en tu mercado. 
     

Con base en esto un Line Producer o Casa Productora protege a sus clientes contra la especulación y a nuestra reputación al mismo tiempo.

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